Стать участником ВЭД. Что нужно знать?

28 Сентября 2021

Стать участником ВЭД. Что нужно знать?

Выход на международный рынок открывает широкие перспективы владельцам бизнеса. Это возможность увеличить количество покупателей, повысить конкурентоспособность и завоевать репутацию на отечественном рынке. Для торговли с зарубежными государствами необходимо зарегистрироваться в качестве участника ВЭД.

внешняя торговля

В статье мы расскажем подробно, что значит это понятие, в чем его суть и особенности, а также ознакомим с детальной инструкцией, пошагово объясняющей, как стать участником ВЭД.

Что такое ВЭД?

Перед тем, как осваивать международный рынок, бизнесмен должен иметь представление о том, что такое внешнеэкономическая деятельность, с чего ее начать и какие нюансы следует учесть участнику ВЭД.

Определение

ВЭД (внешнеэкономическая деятельность); это коммерческие взаимоотношения с иностранными государствами. ВЭД включает международную торговлю, вывоз и ввоз товаров и услуг, инвестиции в зарубежные компании, участие в проектах за границей, финансирование из других стран и т.п. Международные грузоперевозки и страхование грузов, пересекающих границу, тоже относятся к внешнеэкономической деятельности. Принимать участие в ВЭД могут государственные и банковские структуры, частные компании, индивидуальные предприниматели и физические лица.

внешняя экономическая деятельность

В разных странах руководствуются своими правилами ведения внешней коммерции. Участникам ВЭД необходимо знать и учитывать особенности и требования в этой сфере каждого государства, с которым предстоит торговать. С одними странами вступать в экономические отношения проще, правила других более жестки.

Начинать ведение внешней торговли и получать статус участника ВЭД проще, если имеется положительный опыт экономической деятельности на территории РФ: это повысит шансы быстро и успешно адаптироваться к новым условиям работы.

Виды ВЭД

Рассмотрим более подробно основные виды внешнеэкономической деятельности.

  • Международная торговля. Сюда относятся внешние коммерческие операции импорта, экспорта товаров, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, а также их обмена. К этому же виду ВЭД можно отнести услуги финансовой аренды (лизинга), безналичный расчет (клиринг), инженерные услуги и другие роды деятельности.
  • Производственные кооперации. Представляют собой сообщества бизнесменов из разных государств, которые ведут совместную коммерческую и научную деятельность, занимаются разработкой технологий, где каждый предприниматель отвечает за определенные задачи.
  • Инвестиции. Сотрудничество предпринимателей разных государств, основанное на взаимном финансировании проектов. Это совместное производство и продажа продукции, обмен технологиями. Данный вид ВЭД имеет наибольшее количество рисков.
  • Валютные операции. Обеспечивают функционирование других видов ВЭД. Это движение средств на валютных счетах, кредитование, взаимное финансирование, обмен валют.

Правила ведения внешнеэкономической деятельности и законодательно закрепленные ограничения зависят от ее разновидности. Наиболее всего в международной практике распространены внешняя торговля и финансовые операции.

вэд

Статус участника ВЭД

Принимая решение о расширении деятельности и выходе на международный рынок, предприниматель; предприятие или физическое лицо; имеет право получить статус квалифицированного участника ВЭД. Что означает понятие, какие действия вправе совершать участник ВЭД, в чем преимущества и недостатки статуса, может ли ИП быть участником ВЭД; далее подробно.

Определение

Участник ВЭД - это лицо (юридическое, физическое или имеющее статус индивидуального предпринимателя), которое в рамках внешнеэкономической деятельности перемещает товары через государственную границу ТС, ЕАЭС в багаже при сопровождении или без него. Перевозка груза может осуществляться любыми видами транспорта: авиа, морским, железнодорожным, автомобильным.

Классификация участников ВЭД обусловлена функциями, которые они выполняют, организационно-правовой формой, местом регистрации предприятия. В зависимости от этого выделяют такие типы участников:

  • международные организации;
  • государственные структуры;
  • органы валютного контроля (банки, держатели рынка ценных бумаг, таможенные и налоговые органы);
  • экспортеры товаров (физические и юридические лица);
  • импортеры продукции;
  • организации и физические лица, занимающиеся посреднической деятельностью.

Зачем нужен?

Российским бизнесменам из-за новых реалий и постоянно вводимых санкций на отечественном рынке приходится терпеть убытки: ввозимая из-за рубежа продукция дорожает, а спрос на нее падает. Единственный выход из ситуации; самостоятельный поиск зарубежных партнеров и ведение с ними коммерции. Регистрация участника ВЭД упрощает прохождение таможенных процедур: вместо внушительного пакета документов можно предъявить карту участника и сопроводительные документы для некоторых партий груза.

Внимание! Отсутствие статуса участника ВЭД, согласно законодательству, не ограничивает физическое или юридическое лицо в правах заниматься внешней коммерческой деятельностью!

Вступление в ВЭД и оформление карты участника целесообразно в том случае, если бизнес предпринимателя налажен и работает как четкий механизм. В таком случае выход на международный уровень открывает перед фирмой серьезные перспективы и сулит определенные преимущества.

Преимущества

  • расширение границ предпринимательства, новые рынки сбыта;
  • повышение статуса фирмы, узнаваемость бренда за границей;
  • использование опыта зарубежных партнеров для ведения своего бизнеса;
  • увеличение количества покупателей товаров и услуг;
  • прямое сотрудничество с производителями выгоднее, чем работа с посредниками (скидки, контроль и гарантия качества, дополнительный сервис и пр.);
  • привлечение в бизнес инвестиций из-за рубежа;
  • повышение уровня компетентности и квалификационной категории сотрудников фирмы-участника ВЭД;
  • упрощение процедур таможенного контроля.

Недостатки

  • Проблемы у участника ВЭД могут возникнуть из-за недостаточной компетенции сотрудников в сфере таможенного законодательства, правовой базы ВЭД, ведения валютных операций.
  • К традиционным проверкам добавится отчетность по ВЭД.
  • Все операции по международной торговле придется вести своими силами.
  • За нарушения правил ВЭД предусмотрены серьезные штрафы и даже уголовная ответственность.

Недостатками ведения ВЭД данные факторы назвать сложно; скорее, это дополнительно затраченные усилия, время и средства. Именно поэтому рекомендуется, начиная коммерческую деятельность с зарубежными странами, набирать на работу сотрудников, компетентных в вопросах ведения внешней торговли. Если поставки товара организуются редко или малыми партиями, содержать штат квалифицированных сотрудников невыгодно; лучше воспользоваться услугами надежного таможенного брокера.

Нормативно-правовые акты

Правила ведения ВЭД закреплены в таможенном законодательстве. В России экономические отношения с другими государствами регулируются следующими документами:

  • Таможенным Кодексом ЕЭС;
  • Налоговым Кодексом РФ;
  • Гражданским Кодексом РФ;
  • Федеральным Законом;Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности; от 08.12.2003 N 164-ФЗ (последняя редакция);
  • Законом РФ от 21.05.1993 N 5003-1 (последняя редакция);О таможенном тарифе;;
  • ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле";
  • ФЗ "Об экспортном контроле"" от 18.07.1999 N 183-ФЗ (последняя редакция);
  • ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" от 27.11.2010 N 311-ФЗ (в последней редакции);
  • ФЗ "О техническом регулировании" 12.2003 N 173-ФЗ (последняя редакция).

Кроме того, при осуществлении внешней торговли обращаются к международным нормативно-правовым актам: Соглашению стран СНГ от 23.12.1993 г.;Об общих условиях и механизме поддержки развития производственной кооперации предприятий и отраслей государств-участников Содружества Независимых Государств;, Соглашению от 20.11.2009 г.;О правилах определения страны происхождения товаров в Содружестве Независимых Государств;, Решению Совета ЕЭК от 16.07.2012 N 54;Об утверждении единой Товарной номенклатуры ВЭД ЕЭС и Единого таможенного тарифа ЕЭС.

внешняя торговля

Основным контролем ВЭД занимается Министерство торговли. ;Разные сферы, которые охватывает внешняя торговля, включают деятельность и других контролирующих органов: техническая; Госкомитета по науке и технологиям, финансовая; Центробанка и Внешэкономбанка, экспортно-импортная; Федеральной таможенной службы. На уровне регионов контроль за ВЭД ведется уполномоченными органами местного самоуправления.

Требования для получения статуса участника ВЭД

Регистрация на таможне в качестве участника ВЭД и оформление учетной карточки возможны на основании заявления заинтересованного лица в ФТС. Для получения статуса заявитель должен соответствовать определенным профессиональным требованиям:

  • не иметь задолженности (процентов и пени) по уплате таможенных сборов;
  • вести регулярную внешнеэкономическую деятельность более года (при этом поданных в органы таможенных деклараций должно быть не менее 100 шт.);
  • на счету фирмы иметь более 500 тыс. уставного капитала;
  • не привлекаться к административной ответственности за нарушения таможенного законодательства (не подвергаться наложению штрафных санкций и конфискации товара).

Каждый участник ВЭД должен вовремя подавать утвержденные законодательством формы документов с достоверной информацией. Облегчить порядок предоставления отчетов поможет использование электронной подписи.

Подготовительный этап

Предварительная подготовка к ВЭД включает несколько этапов, каждый из которых пошагово приближает коммерсанта к успешному ведению бизнеса с иностранными партнерами.

вэд

Изучение нормативно-правовой базы

Перед началом ведения внешнеэкономической деятельности нужно вооружиться знаниями нормативно-правовой базы ВЭД. Для этого прежде всего следует изучить следующие документы:

  • Таможенный Кодекс ТС;
  • ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности"
  • ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
  • ФЗ "Об экспортном контроле"
  • Закон РФ "О таможенном тарифе"
  • ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов РФ"
  • коды ТН ВЭД и другие нормативные акты, касающиеся ведения внешней коммерции (более подробно; ниже).

Кроме основных актов, поданных выше, необходимо регулярно следить за изменениями к документам, а также за Постановлениями Правительства РФ и Указами Президента, касающимися сферы внешней экономической деятельности.

Организационно-правовая форма предприятия

Перед началом работы следует пройти регистрацию в налоговом органе. Если планируется сотрудничество с крупной компанией, луче оформить фирму как ООО: такая форма вызывает доверие у серьезных партнеров по рынку и покупателей. К тому же для расчетов здесь используется общая схема налогообложения; это удобно для бизнеса. Форму ИП выбирают, если планируется мелкооптовая торговля или занятие посреднической деятельностью.

экспорт импорт

Маркетинговое исследование рынка

Ведение международной торговли должно начинаться с исследования рынка товаров и услуг. Это самый важный этап подготовки: правильно выбранные поставщики и продукция; это высокие шансы успешной коммерции в будущем. Для этого нужно проанализировать спрос на товары (услуги), изучить предложения конкурентов для разработки своей концепции. Обращаться к традиционным способам не обязательно: возможно, новый подход окажется более продуктивным.

В качестве эксперимента можно закупить у посредника пробную небольшую партию продукции, а затем, в случае выгодной реализации, обратиться с предложением сотрудничества к изготовителю товара напрямую. При неудачной попытке; попробовать сменить ассортимент.

Выбор котрагента

Надежного партнера по бизнесу найти за границей непросто, поэтому перед подписанием сделки стоит проверить надежность претендента. Как это сделать?

  • Узнать все о компании можно, запросив информацию в Реестре предпринимателей страны, с которой планируется вести ВЭД. Так можно узнать все о руководстве фирмы, дате регистрации, уставном капитале.
  • Можно выписку из Реестра запросить у самого потенциального партнера (информация предоставляется в письменном виде и заверяется нотариусом и апостилем; штампом, подтверждающим правовую силу документа).
  • Воспользоваться профильной базой данных, для этого потребуется зарегистрироваться на ресурсе и заказать проверку нужной компании. И регистрация, и заказ платны. Правда, может оказаться, что фирма в базе просто не зарегистрирована.
  • Обратиться в сервис, профессионально занимающийся проверкой контрагентов. Специалисты, работающие здесь, соберут все интересующие заказчика данные за определенную плату.

Поиск перевозчика

При нечастых и мелкооптовых поставках можно найти транспортную компанию, которая доставляет товар;от двери до двери;. При поиске перевозчика преимущество будет у логистической компании, имеющей свои представительства за границей, которые оптимизируют процесс перевозки и решат проблемы в случае их возникновения. И еще; признак серьезной фирмы; сервис по оотслеживанию грузов.

Открытие счета в валюте

Счет для ведения ВЭД открывается в иностранной валюте. Его можно оформить в любом банковском учреждении (не только там, где открыт основной расчетный счет). Валютный счет состоит из 2 частей: текущей и транзитной. На первом счете хранится валюта, с него же перечисляют средства контрагентам. Транзитный необходим для валютного контроля и финансовых поступлений. Средства с последнего можно перевести на текущий счет или конвертировать валюту в рубли.

внешняя торговля

Выбирая банк, следует учитывать все условия сотрудничества: количество доступных видов валют, стоимость открытия счета и обслуживания, комиссию за обмен валют, наличие специальных условий для ВЭД. При сотрудничестве с европейскими государствами для расчетов выбирают евро, с остальными странами; доллары США.

Кто нужен в штат для успешного ведения ВЭД?

Успех торговых операций и бизнеса в целом во многом зависит от того, насколько компетентных и грамотных в сфере внешней торговли сотрудников наберет в штат компания.

  • Бухгалтер ВЭД. Специалист будет отвечать за все валютные операции, вести учет перемещаемых товаров, работать с банками. В обязанности бухгалтера входит финансовая документация и составление всех видов отчетов для контролирующих органов. Привлекать к работе следует специалиста с опытом ведения ВЭД, а не расширять круг обязанностей рядового бухгалтера.
  • Декларант. Отвечает за процесс оформления грузов в таможенных органах. От компетентности этого специалиста зависит правильное заполнение таможенной документации (кодов ТН ВЭД, деклараций), а значит; своевременный выпуск груза с таможни.
  • Менеджер ВЭД. Этот специалист отвечает за управление процессом ВЭД: ищет партнеров, ведет переговоры, заключает сделки, формирует клиентскую базу, оформляет документацию на поставки продукции. Если менеджер хорошо ориентируется в логистике; это дополнительный плюс.

Нанимать штат сотрудников целесообразно, если компания имеет регулярные и крупные сделки. В случае, если поставки нечастые либо мелкооптовые, содержание штатных сотрудников нерентабельно. В таком случае лучше обращаться к услугам таможенного брокера.

Получение статуса участника ВЭД

После того, как все текущие вопросы по организации деятельности компании решены, нужно заключить договор со складом временного хранения и можно подавать документы для регистрации на таможне участника ВЭД.

международное сотрудничество

Список необходимых документов

  • заявление на регистрацию (2 экземпляра), заверенные печатью организации, подписями директора и главного бухгалтера фирмы;
  • копия Устава компании (заверенная) со сведениями об учредителях и внесенными изменениями и дополнениями;
  • свидетельство о регистрации Устава в Регистрационной палате;
  • учредительная документация предприятия с решением собрания его соучредителей;
  • заверенная копия справки из Госкомстата (действительна в течение 6 месяцев);
  • отчет бухгалтерии за год или квартал с пометкой налоговой службы;
  • копии документов (заверенные) о регистрации в МНС, ЕГРЮЛ с названием инспекции, даты взятия на учет, ИНН;
  • доверенность (оригинал) компании на сотрудника, уполномоченного представлять компанию в таможенных органах и регистрировать ее в качестве участника ВЭД;
  • справки об открытии банковских счетов;
  • решения (заверенные копии) о назначении директора предприятия и главного бухгалтера;
  • копии паспортов главбуха и директора с печатью организации.

Подавать документы можно на пункте ФТС, где будет оформляться перемещаемый груз. Однако это условие не обязательно, так как некоторые типы товаров принимают только в определенных пунктах. Сроки регистрации при предоставлении полного пакета документов; в течение 5 рабочих дней. Действует карточка участника ВЭД 1 год. Для перерегистрации понадобится представить тот же пакет документации.

вэд

Таможенный орган вправе затребовать дополнительные документы, вызвать для беседы руководство компании. Перечень документации может варьироваться в зависимости от правил пункта таможни (согласно ст. 208 ФЗ;О таможенном регулировании в РФ;). Поэтому перед регистрацией целесообразно обратиться в таможенный орган, где будет декларироваться товар и проходить регистрация, и уточнить условия.

Для ИП

  • свидетельство о регистрации ИП (нотариально заверенная копия);
  • копия кодов статистики с печатью индивидуального предпринимателя;
  • ИНН ИП (нотариально заверенная копия);
  • оригиналы справок об открытии счетов в рублях/валюте (сроком выдачи не более 1 месяца);
  • оригинал выписки из ЕГРИП (выданный на раньше месяца);
  • копия паспорта ИП;
  • внешнеэкономический договор (заверенная печатью предпринимателя копия).

Согласно таможенному законодательству, юридические лица имеет право на возмещение НДС (по общей системе налогообложения), а индивидуальный предприниматель; нет. Таким образом, расходы ИП при ведении ВЭД увеличиваются на 18%.

Для ЮЛ

Пакет документации, необходимой для регистрации в качестве участника ВЭД, представлен в разделе;Список необходимых документов;. Таможенный инспектор может потребовать договор об аренде нежилого помещения или свидетельство о праве собственности на него (для уточнения фактического местоположения фирмы). Если предприятие только начинает деятельность и не имеет бухгалтерского баланса, нужно предоставить оригинал справки о внесении Уставного капитала и копию справки из МНС (заверенную печатью и подписью руководителя) об отсутствии задолженностей.

Сколько стоит ВЭД?

При подготовке ВЭД важно рассчитать эффективность предприятия: вычислить окончательную стоимость товара и потенциальную прибыль. Итоговая стоимость перемещаемой через границу продукции складывается из нескольких статей расходов при поставке груза.

  • закупочная стоимость товара;
  • контроль качества перед погрузкой;
  • оформление документации в стране продавца (сертификатов происхождения и пр.);
  • доставка товара (погрузка/разгрузка, транспортировка) со склада продавца до СВХ;
  • страхование груза;
  • оплата СВХ;
  • логистические услуги;
  • документы для прохождения таможни;
  • уплата таможенных пошлин (НДС, акцизов, налога на прибыль, сборов);
  • банковские услуги (перевод средств, конвертация, валютный контроль);
  • бухгалтерское сопровождение.

Итоговые статьи расходов зависят от организационно-правовой формы предприятия; количества и особенностей товаров и их транспортировки; сопроводительной документации; тарифов СВХ, перевозчика и компетентной подготовки к процессу ВЭД.

Как заключить иностранный контракт?

Внешнеторговый контракт заключается в два этапа: сначала текст оговаривается и утверждается партнерами по всем пунктам (версии на разных языках должны быть идентичными и не допускать разночтений), затем после согласия по всем условиям контракт подписывают обе стороны.

внешняя торговля

Иностранный коммерческий договор может содержать различные условия, важные каждой из сторон, но есть определенный перечень пунктов, необходимый для совершения сделки.

  1. Номер, дата и место подписания контракта.
  2. Наименования контрагентов (полное название, адрес, имена и должности уполномоченных подписантов).
  3. Предмет сделки (название товара, ассортимент, количество, вес, упаковка и пр.).
  4. Сумма договора (цена за единицу груза и общая) с условиями по Инкотермс и указанием кода валюты.
  5. Условия оплаты (валюта, сроки, авансирование, отсрочка платежа, кредитование).
  6. Сроки поставки товара.
  7. Условия приемки с согласованием количества и качества груза и указанием, чем должно подтверждаться последнее.
  8. Информация о страховании груза и гарантийном обслуживании.
  9. Форс-мажорные обстоятельства.
  10. Ответственность сторон с указанием меры для каждого участника сделки в случае нарушения условий договора.
  11. Арбитражное соглашение (место и порядок разрешения споров).
  12. Дополнительные условия (порядок изменения, дополнения в договоре, условия конфиденциальности, прав переуступки и пр.).

Если сумма контракта по импорту превышает 3 млн рублей, а по экспорту; 6 млн рублей, его нужно зарегистрировать в банковском учреждении, где документу будет присвоен уникальный регистрационный номер.

Когда посредник лучше?

При подготовке документов для декларирования груза и прохождения таможенных процедур участник ВЭД может обойтись своими силами или привлечь посредника; таможенного брокера, в компетентности которого профессиональное оказание услуг в данной сфере. Можно обойтись самостоятельно в том случае, когда поставки нечастые и на таможенные процедуры понадобится немного времени.

вэд

Но если ваш бизнес набирает обороты, и вы планируете серьезные внешнеторговые операции, лучший способ минимизировать временные и материальные расходы; обратиться к помощи профессионального таможенного брокера.

Компания КОНСАЛТ ГРУПП оказывает услуги посредника между участником ВЭД и таможенными органами. Наши сотрудники:

  • помогут наладить контакты с перспективными партнерами по поставкам;
  • оформят всю необходимую документацию для прохождения таможенного контроля;
  • проконтролируют перемещение груза;
  • решат все вопросы по таможенным процедурам;
  • законным способом оптимизируют расходы по оформлению товара.

При этом ответственность за выплату таможенных сборов вы делегируете специалистам нашей компании; решение всех проблем они возьмут на себя.

Услуги таможенного брокера не бесплатны, но эти расходы не сравнимы с теми затратами, которые ожидают нового участника ВЭД, который понадеялся только на свои силы. Наша компания; опытный брокер, с высокой репутацией, высокопрофессиональными сотрудниками и широкой сетью полезных контактов. Доверив свое дело надежному брокеру, вы делаете шаг к своему коммерческому успеху.

Комментариев ещё нет. Будьте первым!

Добавление комментария

Защита от автоматических сообщений