Процедура таможенного оформления образцов и оформление сертификата/декларации о соответствии

Процедура таможенного оформления образцов и оформление сертификата/декларации о соответствии.

Бывает, что импортерам необходимо ввезти товары, которые требуют обязательной сертификации, а разрешительных документов (Сертификатов соответствия или Декларации о соответствии техническим регламентам ЕАЭС) на данный товар при ввозе нет. В данном случае при таможенном оформлении партии товаров, прибывшей одновременно с образцами, зачастую применяется такая процедура, как «условный выпуск товара». Образцы отправляются в орган по сертификации, а товар хранится на СВХ до момента получения документов о соответствии, после чего происходит окончательный выпуск товара в свободное обращение. Что участнику ВЭД необходимо предусмотреть в данной ситуации, чтобы максимально сократить сроки таможенного оформления и минимизировать расходы?

Во-первых, заранее необходимо узнать полный перечень документов, для ввоза и оформления образцов (он несколько отличается от комплекта документов на ввоз товара), просчитать все расходы не только на оформление разрешительных документов, но и на хранение товара на СВХ. Конечно, необходимо правильно определить код ТН ВЭД товара, который будет указан в сертификате или декларации о соответствия, чтобы потом не столкнуться с дополнительными запросами таможенных органов и, как следствие, затягиванию сроков оформления, если код в разрешительных документах и таможенной декларации не будет совпадать.

Во-вторых, согласовать с органами сертификации необходимое для испытаний количество образцов, чтобы их было достаточно, но не более чем нужно. А так же тщательно проверить макет сертификата/декларации о соответствии на соответствие указанных в нем данных контракту, товаросопроводительным и иным документам. Ошибки в адресе, торговой марке, серии и т.п. могут привести к тому, что сертификат придется полностью переделывать, что приведет к дополнительным затратам.

Если у фирмы нет опыта в получении документов о соответствии, к решению этого вопроса лучше привлечь таможенного представителя, т.к. такой опыт у него имеется. Он поможет проверить ваши документы, исправить, доработать их, чтобы они соответствовали требованиям и таможни, и органов сертификации. Тем самым вы сэкономите свои время и деньги.